Overprikkeling ontstaat wanneer iemand meer prikkels binnenkrijgt dan het brein kan verwerken. Denk aan geluiden, licht, collega’s die praten, notificaties en een te volle agenda. Op de werkvloer kan dit leiden tot stress, verminderde productiviteit en zelfs burn-outklachten.
Wist je dat langdurige blootstelling aan prikkels zonder voldoende hersteltijd kan zorgen voor chronische stress? Dit blijkt uit onderzoek van TNO.
Symptomen van overprikkeling bij werknemers
Overprikkeling is niet altijd direct zichtbaar, maar er zijn duidelijke signalen waar je als werkgever op kunt letten:
1. Vermoeidheid en concentratieproblemen
Een werknemer die moeite heeft met focussen, snel afgeleid is en vaak vermoeid lijkt, kan last hebben van een teveel aan prikkels.
2. Prikkelbaarheid en stressreacties
Overprikkelde werknemers reageren vaak emotioneler of sneller geïrriteerd dan normaal.
3. Hoofdpijn of fysieke klachten
Langdurige blootstelling aan prikkels kan zich fysiek uiten in hoofdpijn, spanning in de nek of een opgejaagd gevoel.
4. Vermijden van sociale interacties
Werknemers die zich terugtrekken of vaker thuiswerken dan normaal, kunnen dit doen om prikkels te vermijden.
Wat kunnen werkgevers doen?
Gelukkig kunnen werkgevers concrete stappen nemen om een focusvriendelijke werkomgeving te creëren en overprikkeling te verminderen.
1. Zorg voor een prikkelarm kantoor
- Akoestische oplossingen: gebruik bureauschermen en geluiddempende panelen om afleiding te verminderen.
- Flexibele werkplekken: creëer stille ruimtes waar medewerkers zich kunnen terugtrekken voor diep werk.
- Licht en kleurgebruik: vermijd te felle verlichting en kies rustgevende kleuren zoals blauw en groen.
2. Stimuleer een gezonde werkcultuur
- Duidelijke verwachtingen: zorg voor heldere afspraken over bereikbaarheid en werkdruk.
- Pauzes en herstelmomenten: moedig korte pauzes aan om het brein rust te geven.
- Beweging en ergonomie: een zit-sta bureau helpt werknemers om afwisselend te werken en zo overbelasting te verminderen.
3. Verminder digitale prikkels
- Notificaties beperken: zet gezamenlijke ‘focusuren’ in waarin mail en chat uit mogen.
- E-mailbeleid: beperk e-mails buiten werktijd en stimuleer korte, effectieve communicatie.
- Gebruik technologische hulpmiddelen: een ergonomische muis en een ergonomisch toetsenbord kunnen bijdragen aan een comfortabele en efficiënte werkhouding, wat overbelasting en stress vermindert.
4. Bied ondersteuning en begrip
- Training over prikkelverwerking: leer managers en medewerkers hoe ze overprikkeling kunnen herkennen en ermee om kunnen gaan.
- Open communicatie: creëer een cultuur waarin werknemers zich veilig voelen om aan te geven wanneer ze overprikkeld zijn.
- Flexibele werkuren: geef werknemers de vrijheid om hun dag zo in te delen dat ze piekmomenten kunnen vermijden.
Conclusie: een werkomgeving die prikkels reguleert, zorgt voor betere prestaties
Overprikkeling op de werkvloer is een serieuze uitdaging, maar met de juiste maatregelen kunnen werkgevers een omgeving creëren waarin werknemers optimaal kunnen functioneren. Door bewuste keuzes te maken in kantoorinrichting, werkcultuur en digitale communicatie, blijft het brein van werknemers in balans en blijft productiviteit behouden.
Wil je een focusvriendelijke werkomgeving creëren? Bekijk onze ergonomische oplossingen!