Waarom is een focusvriendelijke werkplek zo belangrijk?
Een drukke, lawaaierige of slecht ingerichte werkplek kan leiden tot stress, verminderde concentratie en zelfs fysieke klachten. Werknemers die zich niet kunnen focussen, ervaren meer werkdruk en minder werkplezier. Door bewust om te gaan met akoestiek, zonwering, ergonomie en nudging, kun je als werkgever een kantooromgeving creëren die stress minimaliseert en productiviteit verhoogt.
Wist je dat lawaai op kantoor het concentratievermogen met 66% kan verminderen? Dit blijkt uit onderzoek van Harvard Business Review.
7 stappen naar een focusvriendelijke werkplek
1. Verminder geluidsoverlast met akoestische oplossingen
Geluidsprikkels, zoals pratende collega’s of rinkelende telefoons, kunnen enorm afleiden. Gelukkig zijn er diverse akoestische oplossingen om deze prikkels te verminderen:
- Akoestische bureauschermen helpen om geluiden te absorberen en concentratie te verbeteren.
- Geluidsisolerende panelen kunnen op muren of plafonds worden geplaatst voor een stillere werkomgeving.
- Zachte materialen, zoals tapijt of gordijnen, verminderen nagalm en dempen geluiden.
2. Maak optimaal gebruik van daglicht en zonwering
Fel of knipperend kunstlicht kan vermoeiend zijn voor de ogen. Een goed verlichte werkplek met natuurlijk daglicht verhoogt daarentegen de productiviteit. Zorg voor:
- Instelbare zonwering om verblinding en reflecties op schermen te voorkomen.
- Lichtbronnen met een natuurlijk kleurenspectrum die het daglicht nabootsen.
- Individueel regelbare verlichting, zodat werknemers zelf hun ideale lichtinstelling kunnen bepalen.
3. Investeer in ergonomische meubels
Een verkeerde werkhouding kan leiden tot fysieke klachten, wat weer bijdraagt aan stress. Ergonomische meubels ondersteunen een gezonde werkhouding en verminderen lichamelijke belasting. Denk aan:
- Een zit-sta bureau om af te wisselen tussen zittend en staand werken.
- Ergonomische bureaustoelen die rug- en nekklachten voorkomen.
- Een monitorarm om het beeldscherm op ooghoogte te plaatsen en nekbelasting te verminderen.
4. Breng de natuur naar binnen met planten
Planten zijn niet alleen decoratief, maar dragen ook bij aan een betere luchtkwaliteit en een rustgevend gevoel. Onderzoek toont aan dat werken in een groene omgeving stress vermindert en concentratie verhoogt. Kies voor:
- Luchtzuiverende planten zoals varens en sansevieria.
- Grote plantenbakken om werkplekken visueel af te schermen en geluidsprikkels te dempen.
- Mos schilderijen als natuurlijke akoestische panelen.
5. Pas nudging toe voor gezonde werkgewoontes
Nudging is een slimme techniek om werknemers onbewust gezondere keuzes te laten maken. Voorbeelden van nudging op de werkvloer zijn:
- Waterstations in plaats van frisdrankautomaten om gezonde hydratatie te stimuleren.
- Printers en prullenbakken verder weg plaatsen, zodat werknemers meer bewegen.
- Sta-vergaderingen invoeren om dynamischer en efficiënter te werken.
6. Creëer ontspanningsruimtes
Een focusvriendelijke werkplek betekent niet alleen efficiënter werken, maar ook bewust pauzeren. Ontspanningsruimtes helpen om stress te verminderen en de productiviteit te verhogen. Denk aan:
- Een stille ruimte waar werknemers zich kunnen terugtrekken voor ongestoord werk.
- Loungehoeken met comfortabele stoelen voor informele gesprekken en korte pauzes.
- Een mindfulness- of meditatieruimte waar werknemers even kunnen ontprikkelen.
7. Bied flexibele werkplekken aan
Niet iedereen functioneert optimaal in een open kantoortuin. Zorg voor een mix van werkplekken, zoals:
- Individuele concentratieplekken voor diep werk.
- Samenwerkingsruimtes voor brainstormsessies en overleg.
- Thuiswerkopties voor werknemers die af en toe in een rustige omgeving willen werken.
Conclusie: een focusvriendelijk kantoor vermindert stress en verhoogt prestaties
Een stressvrij kantoor vraagt om bewuste keuzes in akoestiek, verlichting, ergonomie en ontspanning. Door nudging toe te passen en ergonomische meubels te integreren, creëer je een werkplek waar werknemers zich beter kunnen concentreren en productiever zijn.
Wil je jouw kantoor optimaliseren voor minder stress en meer focus? Bekijk onze ergonomische oplossingen bij Health2Work.